为方便快速进入开票环节,请先完成初始化设置。一次设置完成,如无变动,后续开票无需再进入此环节。
首先,在左侧菜单栏找到“快速设置“,点击进入。
第一步 选择企业角色
默认勾选“作为供应商”,点击“下一步”
第二步 选择产品服务
勾选“销项发票管理系统”、“对账协同”,点击“下一步”
本步骤完成后,平台将自动为您激活相关应用,并添加至左侧常用菜单栏。您可以根据操作习惯进行拖拽排序~
第三步 功能初始化
1、开票信息设置
在此处输入我方开票信息,带“ * ”为必填项。准确填写后,点击“下一步”
2、开通开票服务
开通本服务可使用“直连开票”功能,在平台上完成一键开票、一键交票,无需再导出发票到本地开具、采集发票后合规交票。
2.1 准确填写信息后,点击“提交”。
2.2 点击“免费获取”,联系后台工作人员人工审核,使用微信扫码添加后台工作人员即可。
2.3 使用平台开票服务需安装迅联云客户端,下载并安装完成后,插上税盘启动服务即可。安装、启动等具体操作可点击查看帮助文档。
准确填写提交后,点击“下一步”
1、提交后,需联系后台工作人员完成审核;
2、如仍选择使用导出开票功能,可点击“跳过”此步骤。
3、发票拆分设置
平台支持发票自动拆分功能:完成设置后,在对账单页面内选择所要开具的发票类型,平台自动生成发票数据,并根据您设置的规则完成发票拆分。
请根据下图示例进行设置即可。
设置完成后,点击“完成”
第四步 调用“外部拆分规则”
由于宗申对供应商开具发票的特殊要求(即折扣行拆分规则),需前往“销项开票管理设置”应用进行二次设置。
1、下图中:
标记为“1”的设置项为“初始化设置”内容,无需修改;
标记为“2”的设置项请参考下图进行配置。
配置完成后,点击右上方“保存”按钮!
2、关闭使用平台拆分设置,再次点击“保存”按钮!!!
步骤2是为了保证引用宗申拆分规则;在满足宗申折扣行拆分规则的同时,不影响平台基础拆分功能;如需按原有规则向其他客户开票,开启此功能即可。
第五步 维护购方开票信息
在左侧导航栏搜索并进入“客商管理”应用,点击“新建客商”,填写购方公司相关开票信息即可。
第六步 维护税收分类编码
在左侧导航栏搜索 “商品管理”,可通过两种方式进行维护税收分类编码:选择批量导入或新增商品。
方式一、新增商品
选择商品分类、填写商品名称及税收分类编码即可。
方式二、批量导入
① 点击“下载模版”,手动填写商品信息后,点击“批量导入”上传模版;
② 点击“开票软件导入”,可从您的开票软件导出的商品信息文件直接导入即可。